專利文檔的查閱和復(fù)制

 專利局可以向?qū)＠暾埲?專利權(quán)人)、代理機(jī)構(gòu)和社會公眾提供專利申請文檔中按照規(guī)定可以查閱和復(fù)制的內(nèi)容，如專利申請人依法提交的相關(guān)申請文件、審查程序中專利局依法發(fā)出的各類通知書和決定書等。請求人通過查閱和復(fù)制專利申請文檔中的文件，可以了解專利申請審批流程的相關(guān)信息。

　　一、專利申請文檔及組成

　　專利申請文檔是在專利申請審查程序中以及專利權(quán)有效期內(nèi)逐步形成、并作為原始記錄保存起來以備查考的各種文件的集合，包括案卷和電子文檔。專利申請文檔是專利局進(jìn)行審批和作出各種結(jié)論的依據(jù)。專利申請文檔中的文件主要來自以下幾個方面：

　　1、申請人提出專利申請時，提交的專利申請文件及其他文件。

　　2、專利局在對專利申請文件及其他文件進(jìn)行審查的過程中，申請人應(yīng)審查員要求作出的各種答復(fù)。

　　3、提出專利申請之后申請人主動辦理各種手續(xù)時提交的文件及證明材料。

　　4、在專利申請審查程序中以及專利權(quán)有效期間內(nèi)，任何人依法對專利申請(或?qū)＠?提交的各種文件以及人民法院等部門對這些文件審理后產(chǎn)生的文件。

　　5、其他相關(guān)文件。

　　二、專利申請文檔的查閱和復(fù)制的原則

　　1、專利局對公布前的發(fā)明專利申請、授權(quán)公告前的實用新型和外觀設(shè)計專利申請負(fù)有保密責(zé)任。在此期間，查閱和復(fù)制請求人僅限于該案申請人及其專利代理人。

　　2、任何人均可向?qū)＠终埱蟛殚喓蛷?fù)制公布后的發(fā)明專利申請案卷和授權(quán)后的實用新型和外觀設(shè)計專利申請案卷。

　　3、對于已經(jīng)審結(jié)的復(fù)審案件和無效宣告案件的案卷，原則上可以查閱和復(fù)制。

　　4、專利局、專利復(fù)審委員會對尚未審結(jié)的復(fù)審和無效案卷負(fù)有保密責(zé)任。對于復(fù)審和無效宣告程序中的文件，查閱和復(fù)制請求人僅限于該案當(dāng)事人。

　　5、案件結(jié)論為視為未提出、不予受理、主動撤回、視為撤回的復(fù)審和無效案卷，對于復(fù)審和無效宣告程序中的文件，查閱和復(fù)制請求人僅限于該案當(dāng)事人。

　　6、專利局、專利復(fù)審委員會根據(jù)審查需要要求當(dāng)事人提供的各種文件，原則上可以查閱和復(fù)制。但查閱和復(fù)制行為可能存在損害當(dāng)事人合法權(quán)益，或者涉及個人隱私或者商業(yè)秘密等情形的除外。

　　7、涉及國家利益或者因?qū)＠?、專利?fù)審委員會內(nèi)部業(yè)務(wù)及管理需要在案卷中留存的有關(guān)文件，不予查閱和復(fù)制。

　　三、專利申請文檔允許查閱和復(fù)制的內(nèi)容

　　1、對于公布前的發(fā)明專利申請、授權(quán)公告前的實用新型和外觀設(shè)計專利申請，專利申請人或者代理人可以復(fù)制該專利申請案卷中的有關(guān)內(nèi)容，包括：申請文件，與申請直接有關(guān)的手續(xù)文件，以及在初步審查程序中向申請人發(fā)出的通知書和決定、申請人對通知書的答復(fù)意見正文。

　　2、對于已經(jīng)公布但尚未公告授予專利權(quán)的發(fā)明專利申請案卷，可以查閱和復(fù)制該專利申請案卷中直到公布日為止的有關(guān)內(nèi)容，包括：申請文件，與申請直接有關(guān)的手續(xù)文件，公布文件，以及在初步審查程序中向申請人發(fā)出的通知書和決定、申請人對通知書的答復(fù)意見正文。

　　3、對于已經(jīng)公告授予專利權(quán)的專利案卷，可以查閱和復(fù)制的內(nèi)容包括：申請文件，與申請直接有關(guān)的手續(xù)文件，發(fā)明專利申請公布文件，發(fā)明專利、實用新型專利和外觀設(shè)計專利單行本，專利登記簿，專利權(quán)評價報告，以及在各已審結(jié)的審查程序(包括初步審查、實質(zhì)審查、復(fù)審和無效宣告等)中專利局、專利復(fù)審委員會向申請人或者有關(guān)當(dāng)事人發(fā)出的通知書和決定的正文、申請人或者有關(guān)當(dāng)事人對通知書的答復(fù)意見正文。

　　復(fù)審和無效宣告程序中的文件，審結(jié)前僅限于本申請的當(dāng)事人;案件結(jié)論為視為未提出、不予受理、主動撤回、視為撤回的復(fù)審和無效案卷，其復(fù)審和無效宣告程序中的文件，僅限于本申請的當(dāng)事人。

　　4、對于處在復(fù)審程序、無效宣告程序之中尚未結(jié)案的專利申請案卷，因特殊情況需要查閱和復(fù)制的，經(jīng)有關(guān)方面同意后，參照上述第(1)和(2)項的有關(guān)規(guī)定查閱和復(fù)制專利申請案卷中進(jìn)入當(dāng)前審查程序以前的內(nèi)容。

　　四、專利申請文檔的查閱和復(fù)制方式

　　1、專利申請文檔的查閱

　　電子申請注冊用戶和社會公眾可以通過中國專利查詢系統(tǒng)，根據(jù)自己的查詢身份，對申請日為2010年2月10日以后的專利申請進(jìn)行專利申請文檔查閱;對申請日為2010年2月10日之前的專利申請可以通過專利局專利審查流程服務(wù)窗口辦理專利申請文檔查閱手續(xù)。

　　紙件申請人可以社會公眾的查詢身份，通過中國專利查詢系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的查詢，也可以通過專利局專利審查流程服務(wù)窗口辦理專利申請文檔查閱手續(xù)。

　　注：中國專利查詢系統(tǒng)的網(wǎng)址為：

　　http：//cpquery.sipo.gov.cn

　　2、專利申請文檔的復(fù)制

　　(1)普通專利申請文檔的復(fù)制

　　請求人可以請求專利局復(fù)制準(zhǔn)予查閱的專利申請文檔中的文件。該種復(fù)制方式專利局提供的相關(guān)文件只包括專利申請文檔中的文件復(fù)制副本。

　　(2)以證明方式對專利申請文檔的復(fù)制

　　請求人可以請求專利局以證明方式對準(zhǔn)予查閱的專利申請文檔中的文件進(jìn)行復(fù)制。該種復(fù)制方式專利局提供的相關(guān)文件由證明頁和專利申請文檔中的文件復(fù)制副本組成。

　　五、請求辦理專利申請文檔的查閱和復(fù)制所需材料

　　1、專利申請人或當(dāng)事人請求對未公開的專利申請文檔進(jìn)行查閱和復(fù)制

　　(1)需提交有申請人或當(dāng)事人簽字或蓋章的《專利申請文檔查閱復(fù)制請求書》。

　　(2)申請人或當(dāng)事人為個人的，需提交申請人身份證復(fù)印件。

　　(3)申請人或當(dāng)事人為法人的，委派工作人員辦理的，需提交申請人蓋章的委托書和經(jīng)辦人身份證復(fù)印件。委托書中應(yīng)聲明經(jīng)辦人的姓名，并注明其身份證號碼。

　　(4)申請人或當(dāng)事人為法人的，委托他人辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時，需提交申請人簽字的委托書和經(jīng)辦人身份證復(fù)印件。委托書中應(yīng)聲明經(jīng)辦人的姓名，并注明其身份證號碼。

　　2、專利代理機(jī)構(gòu)請求對未公開專利申請文檔進(jìn)行查閱和復(fù)制

　　專利代理機(jī)構(gòu)需提交有代理機(jī)構(gòu)簽章的《專利申請文檔查閱復(fù)制請求書》及代理人或經(jīng)辦人的代理人證或身份證復(fù)印件。

　　3、對已經(jīng)公開或公告的專利申請文檔的查閱和復(fù)制

　　提交有請求人簽字或蓋章的《專利申請文檔查閱復(fù)制請求書》。

　　4、以證明方式對專利申請文檔的復(fù)制

　　請求人請求專利局以證明方式對專利申請文檔進(jìn)行復(fù)制，除提交上述相關(guān)文件外，應(yīng)提交相應(yīng)的證明或說明文件。

　　例如：

　　(1)提供海關(guān)、法院、工商、業(yè)務(wù)主管部門、上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)等出具的相關(guān)文件，以此來說明需要使用專利局以證明方式對專利申請文檔的復(fù)制文件，作為相關(guān)的證據(jù)材料。

　　(2)請求人簽字蓋章的陳述意見，說明需要使用專利局以證明方式對專利申請文檔的復(fù)制文件，作為相關(guān)的證據(jù)材料。

　　(3)上述(1)或(2)提供其一即可。

　　六、專利申請文檔的查閱和復(fù)制的請求方式

　　專利申請文檔的查閱和復(fù)制可以通過面交或郵寄請求的方式辦理。

　　(1)面交請求可以通過專利局受理大廳專利申請流程服務(wù)窗口辦理。

　　(2)郵寄請求

　　七、專利申請文檔的查閱和復(fù)制辦理時間

　　面交請求：自遞交請求文件之日起十個工作日出具相關(guān)文件。

　　郵寄請求：自業(yè)務(wù)辦理部門對請求數(shù)據(jù)采集之日起十個工作日出具相關(guān)文件。

　　注：通過郵寄方式提交的請求文件由于存在郵路及專利局收發(fā)部門與業(yè)務(wù)部門的信函交接時間，一般文件的出具自請求人郵寄請求文件之日起需要十五至二十個工作日。